El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN), en conjunto con el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, anunció la incorporación de una nueva funcionalidad en su portal web oficial denominada “Apostilla Otros Entes”, diseñada para simplificar y optimizar la solicitud de apostillas digitales de documentos emitidos por diversas instituciones públicas.
Desde el organismo rector explicaron que esta herramienta permite a los ciudadanos gestionar sus trámites de forma directa, rápida y completamente en línea.
¿CÓMO REALIZAR LA SOLICITUD?
La institución detalló el procedimiento que deben seguir los usuarios a través del Portal de Trámites en Línea:
- Ingreso al portal: Acceder al Sistema de Trámites en Línea en el sitio web oficial del SAREN (saren.gob.ve) e iniciar sesión.
- Selección del trámite: En el menú principal, hacer clic en la opción “Apostilla Otros Entes”.
- Carga de datos: Completar los campos requeridos sobre el documento (Órgano Rector, Ente Emisor, Tipo de Documento, Autoridad Firmante, Código y Fecha de Expedición) y seleccionar el País de Destino.
- Adjuntar archivo: Subir el documento a apostillar obligatoriamente en formato PDF, con un peso máximo de 2 MB.
- Identificación: Indicar los datos de identidad (Cédula o Pasaporte) del titular del documento.
- Revisión y confirmación: Verificar que toda la información ingresada sea correcta y presionar el botón «Finalizar».
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PAGO DEL TRÁMITE Y RECEPCIÓN DEL DOCUMENTO
El organismo precisó que, una vez finalizada la solicitud, el sistema generará la Planilla Única Bancaria (PUB) y el comprobante correspondiente.
- Plazo de pago: El usuario dispondrá de 10 días continuos para concretar el pago del trámite a través de los canales digitales autorizados.
- Seguimiento: Los interesados podrán verificar en todo momento el estatus de su solicitud a través de la misma plataforma.
- Entrega digital: Una vez que la solicitud sea revisada y aprobada por la Cancillería, el solicitante recibirá la Apostilla Digital directamente en su correo electrónico registrado.
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