El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN), en conjunto con la Cancillería de Venezuela, habilitó un nuevo servicio digital en su portal web para gestionar la Apostilla de La Haya y la Legalización Internacional de documentos emitidos previamente por la entidad, permitiendo a los usuarios tramitar su documentación legal sin intermediarios y recibir el resultado directamente en sus correos electrónicos.
Para realizar la solicitud en el sistema de Solicitudes en Línea del SAREN, debes cumplir con el siguiente procedimiento técnico:
- Paso 1: Ingresa al portal oficial de Solicitudes en Línea del SAREN en https://tramites.saren.gob.ve/
- Paso 2: Inicia sesión con tu usuario registered y contraseña, y completa la validación del código CAPTCHA de seguridad.
- Paso 3: En el menú principal, dirígete al módulo Ver Solicitudes y selecciona la opción Registro Principal.
- Paso 4: Ubica dentro de tu lista la solicitud del documento previamente otorgado y legalizado que requieres apostillar.
- Paso 5: En el campo de Acciones, presiona el botón Solicitar Apostilla o Legalización Internacional.
- Paso 6: Completa el formulario de datos que solicita el sistema y confirma la información ingresada.
- Paso 7: Genera y realiza el pago de la Planilla Única Bancaria (PUB) correspondiente al concepto del trámite de apostilla.
- Paso 8: Una vez procesado el pago, el sistema enviará automáticamente el documento apostillado en formato digital al correo electrónico registrado. También podrás descargarlo directamente en la pestaña Ver Solicitud seleccionando Descargar Apostilla.
El convenio de La Haya simplifica la legalización de documentos públicos entre los países firmantes. La integración directa entre el Registro Principal del SAREN y el sistema de apostilla digital responde a la alta demanda de venezolanos en el territorio nacional y en el exterior que requieren validar títulos, actas de nacimiento o antecedentes.
Este flujo digital aplica para los países miembros del Convenio de La Haya mediante la apostilla electrónica, mientras que para los países que no forman parte del convenio se procesa bajo la figura de Legalización Internacional. El requisito previo indispensable es que el documento de origen ya haya sido tramitado y otorgado dentro del sistema digital del SAREN para que el botón de solicitud se encuentre habilitado en el historial del usuario.
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¿Apostilla de La Haya o Legalización Internacional?: Cuál elegir para no equivocar tu trámite
Al seleccionar el tipo de validación en la planilla del SAREN, es crucial elegir la opción correcta según el país de destino donde surtirá efecto el documento:
Legalización Internacional (Países no firmantes): Es la vía administrativa aplicable cuando el país de destino no pertenece al Convenio de La Haya (por ejemplo, Canadá, China o Emiratos Árabes Unidos). Esta opción otorga el aval del estado venezolano, pero el usuario deberá llevar posteriormente el documento a la representación consular/embajada del país de destino para completar la cadena de legalizaciones.
Apostilla de La Haya (Países firmantes): Es la certificación única que se emite para los países que forman parte del Convenio de La Haya de 1961. Al seleccionarla, el documento recibe el sello/código electrónico internacional y no requiere ningún trámite o sello adicional ante el consulado ni el ministerio de relaciones exteriores del país receptor.
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